Czym Jest System PAYE?

PAYE (Pay As You Earn) to brytyjski system poboru podatku u źródła. Jako pracodawca masz obowiązek potrącać podatek dochodowy i składki National Insurance z wynagrodzeń pracowników i odprowadzać je do HMRC.

System PAYE dotyczy wszystkich pracodawców - zarówno dużych firm, jak i właścicieli małych spółek Ltd zatrudniających jedną osobę (np. siebie jako dyrektora).

Obowiązki Pracodawcy

  • Rejestracja jako pracodawca w HMRC
  • Obliczanie podatku i NI przy każdej wypłacie
  • Raportowanie RTI (Real Time Information) - do HMRC przy każdej wypłacie
  • Wypłacanie potrąceń do HMRC co miesiąc lub kwartalnie
  • Wystawianie P60 na koniec roku podatkowego
  • Wystawianie P45 przy zwolnieniu pracownika
  • P11D dla benefitów pozapłacowych
  • Auto-enrolment pension - obowiązkowa emerytura pracownicza

Terminy i Kary

HMRC nakłada surowe kary za błędy w payrollu:

  • RTI submissions - muszą być złożone w dniu lub przed dniem wypłaty
  • Płatność do HMRC - do 22. dnia następnego miesiąca (lub 19. dla płatności pocztowych)
  • Kara za spóźnione RTI - £100 za każdy miesiąc, za każdych 50 pracowników
  • Kara za spóźnioną płatność - od 1% do 4% zaległej kwoty

Stawki National Insurance 2024/25

Pracownik (Employee NI):
8% od £12,570 do £50,270
2% powyżej £50,270
Pracodawca (Employer NI):
13.8% od £9,100
Bez górnego limitu

Auto-Enrolment Pension

Od 2018 roku każdy pracodawca ma obowiązek zapisać uprawnionych pracowników do workplace pension. Minimalne składki to:

  • Pracodawca: minimum 3% qualifying earnings
  • Pracownik: minimum 5% qualifying earnings
  • Razem: minimum 8%

Qualifying earnings to zarobki między £6,240 a £50,270 rocznie. Musimy regularnie sprawdzać uprawnienia pracowników i składać deklaracje do The Pensions Regulator.

Co Obejmuje Nasza Obsługa Payroll?

  • Rejestracja jako pracodawca w HMRC
  • Comiesięczne obliczanie wynagrodzeń
  • Paski wypłat (payslips) dla każdego pracownika
  • Raportowanie RTI do HMRC
  • Obliczanie i raportowanie auto-enrolment
  • P60 na koniec roku
  • P45 przy zwolnieniu
  • P11D dla benefitów
  • Reprezentacja przed HMRC

Cena: od £15 za pracownika miesięcznie